Ya tenéis fecha, el lugar está decidido y poco a poco vuestra boda empieza a tomar forma. Y entonces llega una de esas preguntas que parecen sencillas hasta que toca ponerse con ella: ¿cuándo se dan las invitaciones de boda?
Entregarlas demasiado pronto puede hacer que algunos invitados dejen la respuesta para más adelante. Hacerlo demasiado tarde, en cambio, puede complicar la organización de quienes necesitan reservar alojamiento, pedir días libres o desplazarse.
La clave está en encontrar el momento justo. Te contamos con cuánta antelación conviene entregar o enviar las invitaciones de boda y qué situaciones pueden hacer que tengas que adelantarte un poco.
¿Con cuánta antelación se dan las invitaciones de boda?
Como referencia general, las invitaciones de boda suelen entregarse entre tres y cuatro meses antes de la celebración.
Es un plazo suficientemente amplio para que los invitados puedan organizarse y confirmar su asistencia, pero no tan largo como para que la boda todavía se perciba demasiado lejana.
Aun así, no existe una fecha que funcione para todas las bodas. El momento adecuado dependerá principalmente del tipo de celebración, de dónde se celebre y de cuánto tengan que organizar vuestros invitados para poder acompañaros.
¿Cuándo entregar las invitaciones si muchos invitados tienen que viajar?
Si vais a celebrar la boda fuera de vuestra ciudad, en una isla o tenéis muchos familiares y amigos que necesitan desplazarse, es recomendable avisar con más tiempo.
En estos casos, podéis entregar las invitaciones entre cuatro y seis meses antes, especialmente si los invitados tendrán que reservar vuelos o alojamiento.
También podéis enviar previamente un save the date. De esta forma, las personas más importantes pueden reservar la fecha incluso aunque todavía estéis terminando de definir todos los detalles de la invitación.
¿Y si celebráis una boda de destino?
En una boda de destino la planificación requiere todavía más margen. Los invitados pueden tener que coordinar vuelos, hoteles, vacaciones e incluso varios días de viaje.
En este tipo de celebraciones tiene sentido comunicar la fecha entre seis y doce meses antes mediante un save the date y enviar posteriormente la invitación formal cuando tengáis cerrada la información principal.
Lo importante es que nadie reciba la noticia cuando organizar el viaje ya resulte complicado o excesivamente caro.
¿Es mejor entregar las invitaciones de boda en mano o enviarlas?
No hay una única forma correcta. Depende de vuestros invitados y también de cómo queráis vivir ese momento.
Entregar una invitación en mano tiene algo especial. Permite compartir la ilusión, ver la reacción de la otra persona y convertir algo aparentemente pequeño en otro recuerdo de los meses previos a la boda.
Pero no siempre es posible. Si tenéis invitados viviendo lejos, enviarlas por correo es completamente válido y permite que todos reciban la misma experiencia.
En ese caso, preparad el envío con margen suficiente y proteged bien cada pieza para que la invitación llegue exactamente como la habéis imaginado.
¿Cuándo enviar una invitación de boda digital?
Aunque sea digital, el plazo no debería cambiar demasiado. La función de la invitación sigue siendo la misma: comunicar la celebración y permitir que cada invitado pueda organizarse.
Por eso, podéis enviar una invitación digital aproximadamente tres o cuatro meses antes de la boda, adelantándola si hay desplazamientos importantes o circunstancias especiales.
Antes de repartir las invitaciones, revisad estos datos
Las ganas de empezar a entregarlas pueden ser enormes, pero antes merece la pena hacer una última revisión.
- Nombres de la pareja.
- Fecha de la boda.
- Hora de la ceremonia.
- Lugar de celebración.
- Direcciones correctamente escritas.
- Información necesaria sobre desplazamientos o alojamiento.
- Fecha límite para confirmar asistencia, si vais a incluirla.
- Teléfono, web o forma de contacto para confirmar.
Si vuestra invitación incluye tarjetas adicionales, mapas, información de transporte, alojamiento o cualquier otra pieza, comprobad también que todo el conjunto sea coherente y fácil de entender.
¿Cuándo pedir las invitaciones de boda?
Una cosa es cuándo entregarlas y otra muy distinta cuándo empezar a prepararlas.
Si queréis tenerlas listas unos tres o cuatro meses antes de la boda, no conviene dejar el diseño para el último momento.
Hay que tener en cuenta el tiempo necesario para definir el estilo, preparar el diseño, revisar textos, hacer cambios, imprimir y montar cada invitación.
Y si habéis elegido papeles especiales, sobres personalizados, sellos de lacre, acabados artesanales o técnicas de impresión concretas, el proceso puede necesitar todavía más margen.
Empezar con tiempo os permitirá disfrutar mucho más del proceso y tomar decisiones sin prisas.
La invitación es el principio de la experiencia
La invitación no sirve únicamente para decir dónde y cuándo os casáis.
Para muchos invitados será el primer elemento físico de vuestra boda que tendrán entre las manos. El papel, los colores, las tipografías, la forma de abrir el sobre y cada pequeño detalle empiezan a contar cómo será ese día.
Por eso en Miss Cherry entendemos la papelería como una parte de la historia de cada pareja. Diseñamos piezas que no solo acompañan una boda, sino que ayudan a darle identidad y a convertir pequeños momentos en recuerdos.
Porque la emoción de una boda puede empezar mucho antes del gran día. A veces empieza justo al abrir un sobre.
En resumen: ¿cuándo se dan las invitaciones de boda?
- Boda habitual: aproximadamente 3-4 meses antes.
- Muchos invitados de fuera: aproximadamente 4-6 meses antes.
- Boda de destino: avisar con 6-12 meses mediante un save the date y enviar después la invitación formal.
Más que seguir una fecha exacta, pensad en el tiempo que necesitarán vuestros invitados para organizarse. Ese será el mejor indicador para decidir cuándo entregar vuestras invitaciones.