Elegir las invitaciones de boda es uno de los momentos más bonitos de la organización.
Pero cuando ya las tenéis impresas aparece la gran duda:
¿Cuándo hay que entregarlas?
Y aunque parece un detalle pequeño, hacerlo en el momento adecuado puede marcar la diferencia para que vuestros invitados puedan organizarse y acompañaros sin problemas.
Cuándo se deben entregar las invitaciones de boda
Lo más habitual es enviar o entregar las invitaciones entre 3 y 4 meses antes de la boda.
Ese plazo suele ser suficiente para que los invitados:
- Reserven la fecha.
- Organicen viajes.
- Pidan días libres.
- Busquen alojamiento.
- Y confirmen asistencia con tranquilidad.
Es el margen recomendado para la mayoría de bodas celebradas en la misma ciudad o con invitados cercanos.
La emoción de vuestra boda empieza mucho antes del gran día
Diseñamos invitaciones y papelería de boda personalizada pensadas para sorprender, emocionar y hacer que vuestros invitados sientan vuestra historia desde el primer sobre.
Wedding branding, save the date, sobres y detalles coordinados para crear una experiencia elegante, coherente y completamente vuestra.
Descubrir wedding brandingCuándo enviarlas si hay invitados de fuera
Si muchos invitados viven en otra ciudad o en otro país, lo ideal es adelantar el envío.
En estos casos, lo más recomendable es entregar las invitaciones entre 4 y 6 meses antes de la boda.
Especialmente si:
- Será una destination wedding.
- La boda coincide con temporada alta.
- Necesitáis vuelos.
- O habrá alojamiento limitado.
Cuanto antes lo sepan, más fácil será que puedan acompañaros.
Save the date: cuándo enviarlo
Si queréis avisar con todavía más antelación, el save the date es vuestro mejor aliado.
Lo habitual es enviarlo entre 7 y 9 meses antes de la boda.
No sustituye a la invitación oficial, pero sirve para reservar la fecha desde mucho antes.
Es especialmente útil para:
- Bodas en Mallorca.
- Bodas en verano.
- Bodas internacionales.
- O celebraciones con muchos invitados desplazados.
Cómo entregar las invitaciones de boda
Tenéis varias opciones.
Entregarlas en mano
Es la opción más cercana y especial.
Muchas parejas prefieren hacerlo así con familiares y amigos íntimos porque convierte la entrega en un momento emocional.
Además, podéis aprovechar para compartir la ilusión cara a cara.
Enviarlas por correo
La opción más práctica cuando hay invitados lejos.
Podéis enviarlas por:
- Correo ordinario.
- Mensajería.
- O paquetería si la invitación es delicada.
En este caso, conviene confirmar después que todo el mundo la haya recibido correctamente.
Invitaciones digitales
Cada vez son más habituales.
Son rápidas, cómodas y perfectas como complemento de las invitaciones físicas.
Además, permiten incluir:
- Mapas.
- Confirmación online.
- Códigos QR.
- Alojamiento.
- Horarios.
- O vuestra web de boda.
Aunque sean digitales, el plazo recomendado sigue siendo el mismo.
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Descubrir wedding brandingQué información debe llevar la invitación
Antes de enviarlas, comprobad que no falte nada importante.
Una invitación de boda debería incluir:
- Nombres de la pareja.
- Fecha.
- Hora.
- Lugar de la ceremonia.
- Lugar de la celebración.
- Teléfono o método de confirmación.
- Fecha límite para confirmar asistencia.
Opcionalmente también podéis añadir:
- Dress code.
- Transporte.
- Alojamiento.
- Web de boda.
- Número de cuenta.
- O QR informativo.
Cómo escribir los sobres de las invitaciones
Si vais a enviarlas en papel, el sobre también importa.
Lo ideal es escribirlo a mano para darle un toque más cercano y cuidado.
Podéis optar por un estilo:
- Informal: “Marta y Pablo”.
- Clásico: “Sr. y Sra. Fernández”.
- Elegante: nombre completo y apellidos.
Todo dependerá del estilo de vuestra boda y de vuestra papelería.
Qué pasa si vais tarde
No os preocupéis.
Aunque lo ideal sean esos plazos, muchas parejas entregan las invitaciones más tarde y no pasa nada.
Eso sí: cuanto menos margen haya, más importante será pedir confirmación rápida y facilitar toda la información posible.
Invitaciones de boda en Mallorca
Si celebráis vuestra boda en Mallorca, lo recomendable es adelantar todavía más el envío, especialmente en temporada alta.
Muchos invitados necesitarán:
- Vuelos.
- Hoteles.
- Coche de alquiler.
- O varios días de organización.
En Miss Cherry siempre recomendamos planificar la papelería de boda con tiempo para que las invitaciones se conviertan en el primer adelanto real de vuestra boda.
Porque no solo informan.
También emocionan.
Y cuando todo mantiene una misma estética y coherencia visual, la experiencia empieza muchísimo antes gracias al wedding branding personalizado.